Numérisation et Indexation

TRAITEMENT DU FLUX DOCUMENTAIRE JOURNALIER

Courriers, contrats, factures, réclamations, notes de frais...

Le process de dématérialisation :

Réception
Ouverture
Préparation
Tri
Traçabilité
Numérisation
Vidéocodage
Archivage

REPRISE D'ARCHIVES

Traitement des archives papiers

Voici le process de reprise d'archives :

Enlèvement
Préparation
Tri
Contrôle
Numérisation
Nommage
Archivage
Destruction

SOLUTIONS TECHNOLOGIQUES

3 scanners haute cadence

1 parc de scanners bureautiques

Des solutions LAD/RAD/ OCR... et de lecture automatique de datamatrix

200 postes de vidéo-codage

Solutions d'export sécurisé définies avec le client

1 parc de serveurs d'impression

1 machine de mise sous pli automatique

1 machine d'affranchissement

1 zone d'archivage sécurisée

1 machine de destruction sécurisée de documents

CHIFFRES CLES

30 000

documents/ jour

200

salariés

3 000

m2

25 000 000

pages numérisées/ an

10

années d'expertise

QUALITE

AlterEos est en cours de re-certification ISO 9001  et est ISO 27001 depuis 2018. La qualité est un outil de satisfaction clients et de progrès pour l'entreprise.

 

Certification iso 27 001

 

SECURITE

Dans le cadre de notre  certification ISO 27001, nos locaux bénéficient :

  • d’une sécurisation par digicodes aux entrées et d'une télésurveillance gérée par un prestataire externe (24/24, 7/7)
  • d’une vidéosurveillance avec contrôle d’accès
  • de tous les outils de sécurité informatique, conformément aux recommandations de la norme ISO 27001.